Secrétaire administratif / administrative
Emploi
Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Contexte Au sein de la Direction d'Action Sociale « Personnes Agées », la direction déléguée « Autonomie et veille sociale de l'action sociale « Personnes âgées ». Celui-ci se compose d'un Centre de jour Les Alpins et de la Maison des Aidants Denise Belot, d'un service de Restauration à Domicile et du service Résidences Autonomies avec 4 Résidences Autonomies : les Alpins, St Laurent, le Lac et Montesquieu. Notre poste Sous l'autorité du Responsable de service, le-la secrétaire assure un accueil téléphonique et physique des usager-ères. : Il-elle est à l'écoute des agents-es sociaux de restauration (ASR), fait le lien entre les différents-es acteurs-trices, effectue différentes tâches administratives afin d'assurer le bon fonctionnement du service Les missions : - Diverses tâches administratives : - Accueil physique et téléphonique auprès du public, des familles et /ou partenaires avec présence impérative parfois dès 6h30 - Traitement des dossiers des usagers : saisie sur le logiciel Millesime, rappel si dossiers incomplets, mise à jour, suivi des hospitalisations. - Suivi de la veille sociale : remplissage du cahier de vie des usager-ères (Millesime),[...]